Để xây dựng môi trường văn phòng lý tưởng giúp cho mỗi nhân viên tràn đầy năng lượng để làm việc hiệu quả mỗi ngày, trước hết cần đảm bảo sự sạch sẽ, khang trang. Hiện nay có rất nhiều cách giữ vệ sinh văn phòng mà mọi người đều có thể thực hiện được.
Tầm quan trọng của giữ vệ sinh văn phòng
Đã có nhiều nhân viên văn phòng than phiền rằng khi đi làm, họ thường bị stress, căng thẳng do áp lực công việc, chạy deadline. Nếu như văn phòng không đảm bảo sạch sẽ, bề bộn, luộm thuộm, có nhiều rác không được thu gom, có mùi hôi thì cũng là yếu tố làm ảnh hưởng đến tinh thần và sức khỏe của các nhân viên.
Thử nghĩ xem, khi văn phòng toàn bụi bẩn, có mùi ẩm mốc, mùi hôi từ khói thuốc lá thì bạn có thể tập trung làm việc được không?
Việc giữ cho một văn phòng sạch sẽ rất quan trọng để:
- Môi trường trong văn phòng sạch khuẩn, thơm tho, không còn mùi hôi, ẩm mốc
- Mọi người trong văn phòng luôn cảm thấy thoải mái, hứng thú khi làm việc
- Ngăn chặn, phòng tránh được các loài vi khuẩn, vi sinh vật gây hại ảnh hưởng đến sức khỏe mọi người
- Hạn chế các bệnh về dị ứng, viêm da, viêm đường hô hấp
- Tăng tính thẩm mỹ, sang trọng cho không gian làm việc
- Tạo được ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng
Cách giữ vệ sinh văn phòng
Cách giữ vệ sinh văn phòng thực chất không hề khó, tất cả mọi người trong văn phòng (lãnh đạo, nhân viên cấp dưới, bảo vệ) đều có thể thực hiện các công việc dọn dẹp, vệ sinh cơ bản, kết hợp với nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên tạp vụ.
Giữ bàn làm việc ngăn nắp
Người giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý hay nhân viên khi đã làm việc trong môi trường văn phòng đều được phân công bàn làm việc.
Trên bàn làm việc của mỗi người sẽ có rất nhiều thiết bị, vật dụng phục vụ trong quá trình làm việc như máy tính, laptop, tai nghe, tài liệu, kẹp ghim, bút bi,…
Giữ khu vực làm việc chung, sinh hoạt chung sạch sẽ
Văn phòng thường là không gian kín, tập trung nhiều người ở độ tuổi khác nhau, trình độ học vấn khác nhau, cũng như vị trí công việc khác nhau. Tuy nhiên, điểm chung là đều làm việc chung trong một môi trường và có những lúc cần phải hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ, công vụ được giao. Do đó, mỗi cá nhân cần tự giác ý thức giữ gìn không gian làm việc và sinh hoạt chung được sạch sẽ.
Làm sạch các bề mặt thường xuyên tiếp xúc
Bề mặt bàn, kính, tay nắm cửa,..thường ẩn chứa trong đó rất nhiều bụi bẩn, vi khuẩn, vi sinh vật gây bệnh truyền nhiễm. Chính vì thế, việc làm sạch cho các bề mặt thường được mọi người tiếp xúc mỗi ngày là rất cần thiết.
Mọi người có thể sử dụng cồn, nước tẩy rửa chuyên dụng để xịt, phun lên các bề mặt, giúp khử trùng, khử khuẩn cho các bề mặt.
Giữ sàn nhà sạch sẽ
Sàn nhà văn phòng thường có màu sáng, nên rất dễ nhìn thấy bụi bẩn, vụn rác, tóc rụng, tàn thuốc lá,…Đặc biệt là những ngày trời mưa, khi chúng ta đi giày dép từ bên ngoài vào, đế giày sẽ để lại nước bẩn, bùn đất trên bề mặt sàn.
Sử dụng bình xịt khử mùi
Mùi hôi đặc trưng rõ thấy nhất trong văn phòng chính là mùi điều hòa, mùi khói thuốc lá. Chúng rất khó để hết ngay vì văn phòng kín, thường xuyên bật điều hòa. Các loại mùi hôi này khiến cho những người làm việc cảm thấy nhức đầu, mệt mỏi.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH ĐỨC TOÁN SÀI GÒN
Địa chỉ: 94 Xuân Thuỷ, Phường Thảo Điền, Quận 2, Thành Phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903 386 198 – 0903135777
Email: info@vesinhductoan.com
Website: www.vesinhductoan.com
